WINDOWS 10: ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC NÂNG CẤP MIỄN PHÍ

Theo thông tin chính thức từ sự kiện công bố ngày 21/01/2015 ,  Microsoft thì họ sẽ nâng cấp miễn phí lên Windows 10 dành cho người dùng đang sử dụng Windows 7 và Windows 8 hoặc 8.1. Đồng thời nhận được hỗ trợ trọn đời từ Microsoft cho các thiết bị sử dụng.
 

Tối  ngày 21/01 tại Redmond  (21/01), Terry Myerson - Phó chủ tịch phụ trách mảng  Hệ điều hành tại Microsoft cho biết những người đang dùng Windows 7, Windows 8 và Windows 8.1 sẽ được nâng cấp lên Windows 10 miễn phí trong  năm đầu tiên khi Windows 10 ra mắt.

Tin vui hơn là khi các  bạn nâng cấp lên Windows 10 miễn phí thì bạn vẫn được hỗ trợ đầy đủ trong quá trình sử dụng và sẽ đảm bảo nó luôn được cập nhật về phần mềm trong suốt vòng đời của mình. Sau khi hết 1 năm thì bạn phải mua bản quyền nếu muốn tiếp tục sử dụng. Chương trình này được áp dụng cho hàng triệu người dùng  từ desktop, laptop, smartphone  và cả Windows Phone.

Đương nhiên là điều kiện để được nâng cấp miễn phí lên Windows 10 thì bạn phải đang sử dụng Win 7, Win 8 hay Win 8.1 bản quyền.
 

Windows 7 và Windows 8 được nâng câp lên Windows 10 miễn phí
 

Tuy nhiên trên trang Windows 10 của Microsoft chia sẽ thông tin: "Hầu hết các thiết bị sẽ tương thích với Windows 10 tuy nhiên sẽ có một số thiết bị không hỗ trợ một vài  chức năng vì phần cứng hoặc phần mềm không tương thích. Để nâng cấp lên Windows 10 người dùng chỉ cần kết nối internet và kích hoạt tính năng Windows Update. Ngoại trừ những phiên bản sau: Windows 7 Enterprise, Windows 8/8.1 Enterprise, and Windows RT/RT 8.1. Những phiên bản này sẽ chưa thể nâng cấp lên Windows tại thời điểm hiện tại được chúng tôi sẽ cung cấp thêm thông tin sớm trong thời gian tới".

Các tính năng mới đáng chú ý trên Windows 10

1. Start Menu trở lại

Sau nhiều phản hồi không tốt  trên Windows 8 về việc thiếu Start Menu quen thuộc. Vì thế trên phiên bản Windows 10, Microsoft cũng đã quyết định mang menu Start quen thuộc trở lại với người dùng. Điểm đáng chú ý ở đây là Start Menu được làm mới với một sự kết hợp giữa Start Menu cổ điển và Modern UI.
 

Windows 10: đưa trình đơn Start trở lại - Ảnh: Microsoft

Như vậy, khi người dùng nhấn chuột vào nút Start ở góc dưới bên trái của màn hình sẽ thấy hai Panel cạnh nhau, trong đó cột bên trái là những Shortcut chức năng và ứng dụng thường sử dụng được ghim vào tương tự như Windows 7 và cột bên phải là các ứng dụng Modern được sử dụng thường xuyên và gần đây nhất.
 

Nút Power ở phía trên cung cấp các tùy chọn tắt máy như Hibernate, Standby và Shutdown. Ngoài ra, còn có một lựa chọn là All apps. Các ứng dụng ở cột bên phải bao gồm các Live tiles, cho phép người dùng tùy chỉnh, thay đổi kích thước và sắp xếp lại.
Ngoài ra, khi chạy các Modern ngoài Desktop, ứng dụng sẽ hiển thị trong các cửa sổ thay vì phóng to như mặc định nhằm tối ưu cho người dùng bàn phím và chuột.

2. Universal Search trong Start Menu

Công cụ tìm kiếm Search ở dưới cùng của Start Menu được gọi là Universal Search, không chỉ có chức năng tìm kiếm các chương trình và các tập tin trên máy tính (giống như trên Windows 7), mà còn có khả năng tìm và hiển thị cả những kết quả có liên quan trên Internet.

Công cụ này được hỗ trợ bởi chính công cụ tìm kiếm Bing của Microsoft, qua đây người dùng sẽ không cần phải mở trình duyệt để tìm một danh mục cụ thể trên Wikipedia. Như vậy, Microsoft đã "khôn ngoan" khi cố tình “ép” người dùng phải sử dụng dịch vụ tìm kiếm Bing của mình nhằm giành lại thị phần đã bị mất từ chính công cụ tìm kiếm của Google.]

3. Multiple Desktop

Chức năng Multiple Desktop giờ đây cho phép người dùng chứa nhiều ứng dụng trên màn hình với các mục đích và chủ đề khác nhau. Đây là tính năng tương như như Apple Spaces trên  OS X, giúp người dùng quản lý nhiều cửa sổ ứng dụng đang mở tốt hơn.
 

Bây giờ, thay vì phải mở nhiều cửa sổ ứng dụng trên cùng một trang desktop, người dùng có thể tạo thêm các desktop ảo để có thể phân chia và quản lý ứng dụng tốt hơn. Người dùng có thể gắp các ứng dụng từ desktop này và thả sang desktop khác dễ dàng qua giao diện Snap Assist. Ví dụ có thể sử dụng một desktop để xem phim với các ứng dụng như Youtube, Netflix... trong khi desktop khác dùng để làm việc với các công cụ Word, Excel và Internet Explorer được mở.

4. Task View

Với một desktop hoàn toàn mới, người dùng sẽ có thêm một cách khác để theo dõi các ứng dụng đang mở trên hệ điều hành mới, chỉ bằng cách bấm nút Task View trên thanh Taskbar hoặc chỉ cần vuốt từ cạnh trái của màn hình để kéo lên danh sách hiển thị Thumbnail với tất cả các ứng dụng và các tập tin đang mở.
 

Nó không khác nhiều so với sử dụng các Shortcut kết hợp Alt+Tab trên bàn phím, nhưng là cách thuận tiện để người sử dụng có được một cái nhìn tổng quan về những gì đang chạy.

5. Cải thiện Start Screen

Start Screen trên Windows 10 giờ đây được tối ưu hóa tốt hơn cho tất cả các Live Tile và các ứng dụng dành cho màn hình cảm ứng, nó không còn là một bảng chứa các Live Tile của ứng dụng Modern và cả các Shortcut của ứng dụng Desktop.
 

Bên cạnh đó còn đi kèm với một thanh tác vụ kéo dài, một danh sách các chương trình và thư mục bên trái. Điều này cho phép người dùng dễ truy cập đến các mục quan trọng như My Documents hoặc PC Settings trực tiếp từ màn hình Home và tìm thấy một ứng dụng cụ thể, nhờ vào tùy chọn All Apps ở phía dưới.

Dell Power Manager 1.1 Dell Inc. - Shareware

Ủng hộ Blog

Dell Power Manager là một Shareware phần mềm trong danh mục Thể loại khác được phát triển bởi Dell Inc..

Nó đã được kiểm tra cho các bản cập nhật 817 lần bởi người sử dụng các ứng dụng khách hàng của chúng tôi UpdateStar trong tháng trước.

Phiên bản mới nhất của Dell Power Manager là 1.1, phát hành vào ngày 07/06/2014. Vào lúc đầu, nó đã được thêm vào cơ sở dữ liệu của chúng tôi trên 03/09/2013.

Dell Power Manager đã yêu cầu một trong Windows 7/8 hệ điều hành để chạy trên máy tính, nó sẽ được cài đặt trên.

Tải về

Dùng thử 1 số tính năng của Windows 10 trên Windows 7 hoặc 8

Ủng hộ Blog

Windows 10 vừa được Microsoft chính thức giới thiệu và cho phép tải về dùng thử phiên bản xem trước vào đầu tháng 10 vừa qua, mang theo nhiều tính năng và cải tiến mới. Nếu bạn chưa có thể cài đặt và trải nghiệm Windows 10 Technical Preview, bạn có thể sử dụng một số các ứng dụng của bên thứ ba để mô phỏng và tìm hiểu một số tính năng đó từ Windows 7 hoặc 8. Start Menu Windows 10 đánh dấu sự trở lại của Start Menu, và tính năng này được tích hợp thêm các Tile khá sống động. Và do Windows 8 và 8.1 đã bị loại bỏ tính năng này nên người dùng có thể sử dụng phần mềm Start8 của hãng Stardock hoặc Classic Shell để mang Start Menu quen thuộc trở về. Chạy ứng dụng UI trên cửa sổ Windows Với Windows 10 Technical Preview, bây giờ người dùng đã có thể khởi chạy các ứng dụng UI ở dạng cửa sổ trên Desktop như bao ứng phần mềm khác, tính năng này được miêu tả bằng thuật ngữ Universal Apps. Người dùng Windows 8 có thể mô phỏng tính năng Universal Apps bằng sự giúp sức của phần mềm cũng đến từ hãng Stardock có tên gọi ModernMix. Sản phẩn này được bán với giá 5 USD và có thời gian dùng thử đến 30 ngày. Desktop ảo Tuy “đi sau” nhưng tính năng desktop ảo của Windows 10 Technical Preview được tối ưu hơn trên các dòng máy có cấu hình trung bình. Và tính năng này tỏ ra khá hữu dụng đối với những người thường xuyên làm việc trên nhiều màn hình máy tính. Đối với các phiên bản Windows khác, người dùng có thể mang tính năng này lên bằng cách sử dụng các phần mềm như Desktops 2.0 do chính Microsoft phát triển. Hoặc cũng có thể sử dụng các ứng dụng bên thứ ba, chẳng hạn như Dexpot. TasK View (hay Exposé) Exposé là tính năng có mặt trên Mac OS X từ lâu nhưng cũng phải tới Windows 10 mới được Microsoft bổ sung. Exposé cho phép nhanh chóng thực hiện các nhiệm vụ như ẩn toàn bộ các cửa sổ, rê chuột vào góc của màn hình desktop để hiển thị màn hình chính,… Trên Windows 7 hoặc 8/8.1, người dùng có thể trải nghiệm trước bằng cách tải về Switcher 2.0, một ứng dụng được viết bởi một kĩ sư người Việt của Microsoft. Anh đã tạo ra ứng dụng này trong lúc mình rảnh rỗi và ban đầu được thiết kế cho Windows Vista. Trợ lí ảo và trung tâm thông báo Theo thông tin rò rỉ trước đó thì Cortana sẽ có mặt trên phiên bản chính thức của Windows 10. Tuy chưa thể sử dụng được nó nhưng người dùng Windows thấp hơn có thể tìm đến một trải nghiệm tương tự bằng cách khai thác tính năng tìm kiếm bằng giọng nói của Google Chrome. Để kích hoạt và sử dụng, bạn chỉ việc nhấn vào biểu tượng hình chiếc micro và nhấn vào lệnh "Enable Ok Google” ở trang Google.com. Và Google Now cũng sẽ đảm nhiệm vai trò là trung tâm thông báo ở khay hệ thống và hiển thị các thông tin cần thiết khi bạn cần. Một Command Prompt tốt hơn Việc sử dụng phím tắt Ctrl+V để dán một mã lệnh nào đó đã được sao chép vào Command Prompt thực sự rất hay. Tuy nhiên người dùng Windows thấp hơn có thể sử dụng tính năng này bằng sự giúp sức của ứng dụng của bên thứ ba là Console2 hay ConEmu.

Cài đặt song song Windows 10 với Windows 7 hoặc 8

Ủng hộ Blog

Bạn muốn trải nghiệm những tính năng nóng hổi trên Windows 10, nhưng lại không muốn thay thế hoàn toàn phiên bản Windows hiện tại. Do đó giải pháp tốt nhất trong trường hợp này chính là cài đặt song song Windows 10 với phiên bản Windows hiện có và dưới đây là cách để thực hiện.

Bước 1: Tải tập tin ISO của Windows 10 về máy tính tại đây.

Bước 2: Tải và cài đặt tiện ích Windows 7 USB/DVD Download Tool cho máy tính. Tiện ích này sẽ giúp người dùng chuyển bộ cài đặt Windows 10 vào USB để có thể cài đặt Windows 10 lên máy tính.

Bước 3: Cắm ổ đĩa flash USB có dung lượng ít nhất 4GB vào máy tính. Hãy chắc chắn rằng bên trong USB không có các loại dữ liệu quan trọng, vì quá trình sao chép các tập tin cài đặt của Windows 10 vào USB sẽ xóa hết các loại dữ liệu trên USB.

Bước 4: Khởi động Windows 7 USB / DVD Download Tool lên.

Bước 5: Chọn tập tin ISO của Windows 10 bạn mới tải về ở bước 1 bằng cách bấm nút Browse tại khungSource file rồi bấm nút Next.

Bước 6: Sang bước tiếp theo, bấm nút USB device. Nếu có ổ đĩa quang, bạn có thể chọn DVD để chuyển bộ cài đặt lên đĩa DVD và cài đặt. Nhưng trong hầu hết mọi trường hợp thì USB là lựa chọn đơn giản hơn.

Bước 7: Chọn ổ đĩa USB và bấm nút Begin copying để bắt đầu sao chép. 

Bước 8: Bấm nút Erase USB Device rồi nhấn nút OK để xác nhận nếu được nhắc nhở.

Sẽ mất một vài phút để công cụ này sao chép các tập tin cài đặt của Windows 10 vào ổ đĩa USB.

Nếu đã có một phân vùng để cài đặt Windows 10 thì bạn có thể bỏ qua các bước dưới đây và chuyển thẳng đến bước 18 ở phía dưới.

Bước 9: Trên máy tính của mình, bạn điều hướng đến công cụ Disk management. Trên Windows 7, Windows 8 hoặc Windows 8.1, bạn truy cập vào Control Panel>Administrative tools> Computer Management, bấm tiếp mục Storage ở khung bên trái rồi chọn Disk Management.

Bước 10: Kích chuột phải vào phân vùng ổ C và chọn Shrink Volume.

Bước 11: Nhập dung lượng cho phân vùng mới để cài đặt Windows 10 trong khung Enter the amount of space to shrink in MB. Mức dung lượng tối thiểu để cài đặt nên là 20GB (20.000 MB), nếu cần cài đặt thêm nhiều ứng dụng hơn thì nên chọn 40 GB. Sau đó bấm nút Shrink.

Bước 12: Nhấp chuột phải vào phân vùng trống vừa tạo và chọn New Simple Volume.

Bước 13: Nhấn nút Next trong hộp thoại mới xuất hiện.

Bước 14: Nhấn nút Next một lần nữa và giữ nguyên thiết lập không gian ổ đĩa có sẵn. Sau đó bấm nút Next để tiếp tục.

 

Bước 15: Sang bước tiếp theo, chọn ký tự cho ổ đĩa tại mục Assign the following drive letter rồi bấm Next.

 

Bước 16: Sang hộp thoại mới kích chọn “Do not format this volume” và bấm Next để tiếp tục.

Bước 17: Cuối cùng nhấn nút Finish để hoàn tất.

Bước 18: Khởi động lại máy tính của bạn từ ổ đĩa USB. Khi máy tính khởi động lại, bạn sẽ  phải nhấn một phím đặc biệt như F11, F12 hay ESC ... tùy vào từng loại máy tính khác nhau để truy cập vào menu lựa chọn khởi động. Sau khi chọn USB xong, bạn bấm phím Enter để bắt đầu cài đặt Windows 10 từ ổ đĩa USB.

Bước 19: Trong hộp thoại Windows Setup xuất hiện, hãy chọn ngôn ngữ sử dụng, thời gian và thiết lập bàn phím rồi bấm Next.

Bước 20: Nhấn nút Install Now để tiếp tục.

Bước 21: Kích vào tùy chọn Accept the license terms rồi bấm nút Next.

Bước 22: Chọn Custom install

Bước 23: Chọn phân vùng mà bạn vừa tạo, có thể phân vùng đó sẽ có tên là “Unallocated space” rồi nhấn Next.

Windows sẽ mất một vài phút để sao chép tập tin.

Sau một vài phút, hệ thống sẽ khởi động lại và hiển thị một menu khởi động.

Bước 24: Chọn Windows Technical Preview. Nếu máy tính bạn đang sử dụng chạy Windows 7, trình đơn sẽ hiển thị dưới dạng văn bản mà không phải là giao diện đồ họa như Windows 8/8.1.

Hệ thống này sẽ tiếp tục sao chép các tập tin và khởi động lại một lần nữa.

Bước 26: Sau khi khởi động lại bạn sẽ được chuyển đến màn hình Settings. Tại đây bấm nút “Use express settings”.

Bước 27: Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn hoặc tạo một tài khoản mới bằng cách kích vào liên kếtCreate a new account.

Bước 28: Xác minh tài khoản của bạn bằng cách nhập địa chỉ email của mình vào khung How would you like to get this code? để Microsoft gửi cho bạn một mã số bảo mật.

Sau đó nhập mã số bảo mật mà Microsoft đã gửi cho bạn qua email vào khung trống bên dưới mục Enter the code you received.

Bước 29: Chọn “Set this up as a new PC instead” trong bước tiếp theo rồi nhấn Next.

Bước 30: Nhấn Next để kích hoạt OneDrive.

Windows sẽ mất một vài phút để hoàn tất các thiết lập. Sau đó, bạn sẽ truy cập vào desktop.

Như vậy đã hoàn tất quá trình cài đặt Windows 10 từ USB. Bây giờ mỗi khi bạn khởi động máy tính của mình sẽ thấy trình đơn khởi động với hai sự lựa chọn gồm phiên bản cũ của Windows hoặc Windows 10 Preview.

Đóng và phục hồi tất cả các ứng dụng đang chạy với SmartClose

Ủng hộ Blog

Giới thiệu đến bạn đọc ứng dụng giúp nhanh chóng đóng và phục hồi các ứng dụng đang chạy trên Windows.

Rất nhiều các chương trình phần mềm hoặc cập nhật Windows sau khi đã cài đặt xong sẽ yêu cầu người dùng khởi động lại Windows. Tuy nhiên, nếu bạn đang có nhiều tác vụ đang chạy và không thể thực hiện việc tắt để khởi động lại Windows thì SmartClose là tiện ích có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này.

SmartClose có tính năng giúp chụp ảnh sao lưu hệ thống đang chạy, sau đó người dùng có thể tiến hành tắt tất cả các ứng dụng và khởi động lại Windows một cách nhẹ nhàng, sau khi đã khởi động lại xong, việc còn lại chỉ là khôi phục lại trạng thái hoạt động của các ứng dụng một cách bình thường "như chưa có gì xảy ra".

Sau khi khởi động, SmartClose sẽ tiến hành quét toàn bộ hệ thống và lên danh sách các chương trình hiện đang chạy trong Windows. Sau đó, phần mềm sẽ liệt kê các tác vụ để người dùng lựa chọn. Theo mặc định thì SmartClose sẽ tiến hành đóng tất cả các ứng dụng chương trình đang chạy và tạo một ảnh sao lưu hệ thống.

Trong tùy chọn tùy chỉnh, bạn có thể tùy chỉnh thêm vài tùy chọn cho việc phục hồi các tiến trình đang chạy.

Và khi quá trình đóng và sao lưu hoàn thành, bạn có thể khởi động lại Windows. Sau khi đã khởi động lại Windows, bạn hãy khởi chạy SmartClose và tiến hành khôi phục lại trạng thái các tiến trình yêu thích đang chạy trước đó.

SmartClose tương thích tốt với các phiên bản Windows hiện nay như Windows 7/8/8.1/10. Bạn đọc quan tâm có thể tải về miễn phí tại đây.

10 tính năng của Gmail mà bạn nên kích hoạt và dùng thử

Ủng hộ Blog

Trong Gmail, Google có một khu vực ít ai biết mang tên "Labs". Nó là nơi hãng đưa ra các tính năng đang trong giai đoạn thử nghiệm, và bạn có thể bật chúng lên nếu muốn.

Mặc dù vẫn tiếp tục được xây dựng nhưng hầu hết những tính năng Labs đều chạy tốt, thậm chí còn rất tốt và rất hữu dụng nữa là khác. Từ những việc như hủy gửi thư, tùy biến phím tắt cho đến tích hợp Google Calendar và kết hợp khả năng tìm kiếm trên Google Drive, tất cả sẽ làm cho việc sử dụng Gmail của chúng ta trở nên dễ dàng, thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.

Cách vào Labs và bật các tính năng Lab:

• Truy cập vào Gmail nền web
• Nhấn biểu tượng hình bánh răng cưa ở góc trên bên phải màn hình
• Chọn Settings > chuyển sang thẻ Lab
• Trong ô "Search for a lab", gõ tên của tính năng Lab vào
• Chọn nút "Enable" để kích hoạt tính năng Lab
• Cuộn xuống cuối trang, chọn "Save changes"
• Gmail sẽ tự động tải lại và bạn có thể bắt đầu sử dụng.

1. Undo Send

Đã bao giờ bạn cảm thấy hối hận khi gửi một email nào hay chưa? Chắc hẳn là có, ít nhất phải là một lần. Ngặt một nỗi email thường gửi đi là đi luôn, bạn gần như không có cách nào thu hồi nó lại cả. May mắn là trong Gmail Labs có tính năng Undo Send, và đúng như tên gọi, nó sẽ cho phép bạn hủy việc gửi thư trong vòng vài giây sau khi nhấn nút gửi. Bạn có thể thiết lập 5, 10, 20 hoặc 30 giây tùy ý muốn. Trong những giây quý báu đó, nếu suy nghĩ lại hoặc có gì thay đổi, bạn có thể nhấn nút "Undo" nằm ngay dưới hộp tìm kiếm của Gmail và thế là xong.

Mình khuyên là các bạn nên bật tính năng này lên sẵn, bởi bạn sẽ không biết bao giờ thì bạn thật sự cần nó, lỡ khi cần mà chưa bật thì tức lắm. Bản thân mình cũng dùng nó nhiều hơn là mình nghĩ đây. Còn để chỉnh lại thời gian chờ Undo, bạn nhấn vào biểu tượng hình bánh răng của Gmail > Settings > Thẻ General > Undo Send.

2. Custom Keyboard Shortcut

Bạn dành phần lớn thời gian trong ngày để xử lí email trên Gmail? Nếu câu trả lời là có thì đây là tính năng Labs bạn nên bật lên ngay bởi nó cho phép bạn tùy chỉnh lại các phím tắt theo ý mình. Thực ra thì bản thư Gmail cũng có những phím tắt mặc định của nó rồi, nhưng những gì được tùy biến thep thói quen thì tiện hơn đúng không nào. Ví dụ tạo thư mới thay vì nhấn chữ C thì nhấn chữ N (New) chẳng hạn.

3. Auto-Advance

Nếu bạn phải xử lý email với số lượng lớn, có lẽ bạn sẽ cảm thấy hơi phiền khi Gmail tự động quay trở về hộp Inbox sau khi bạn xóa, lưu trữ hoặc tắt thông báo của một email nào đó. Còn nếu cài đặt tính năng Lab Auto-Advance, bạn có thể thiết lập Gmail nên làm gì trong trường hợp này, chẳng hạn như sau khi xóa/lưu trữ thì nhảy đến email kế tiếp thay vì quay trở ra inbox. Như vậy thì hiệu quả làm việc của chúng ta sẽ tăng lên và bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.

Sau khi cài xong, thiết lập cho Auto-Advance có thể được tìm thấy tại  Settings > thẻ General > Auto-advance.

4. Unread Message Icon

Đơn giản dễ hiểu: tính năng Lab này cho phép hiển thị số thư chưa đọc lên biểu tượng Gmail trên tab trình duyệt, nhờ vậy bạn có thể biết được mình còn bao nhiêu thư chưa xử lý trong khi đang làm việc ở các tab khác. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể xài tính này nói trên cho Chrome, Firefox và Opera thôi.

.

5. Canned Responses

Đây là tính năng của Gmail cho phép chúng ta chèn một đoạn nội dung đã được soạn trước vào thư một cách nhanh chóng. Canned response hữu dụng khi bạn cần gửi cùng một nội dung thư nhiều lần, như vậy bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Sau khi kích hoạt nó trong Gmail Lab, bạn hãy soạn thảo một thư mới và nhấn vào mũi tên nhỏ nhỏ nằm ở góc dưới bên phải cửa sổ viết thư, chọn Canned response > New Canned response để đặt tên và lưu lại nội dung. Trong những lần sử dụng sau, bạn chỉ việc vào lại menu Canned response này thì sẽ thấy những thứ mình đã soạn trước, muốn chèn nội dung nào thì chọn vào là xong.

6. Thiết lập Reply All làm mặc định

Đây không hẳn là tính năng của Lab, nhưng mặc định nó bị tắt đi nên mình cũng muốn nói luôn vào trong bài này. Bình thường khi bạn trao đổi qua thư từ với nhiều người, nút Reply All sẽ cho phép gửi trả lời đến tất cả mọi người có mặt trong cuộc hội thoại. Trong khi đó, nút Reply chỉ phản hồi lại thư của một người duy nhất, chính là người gửi bức thư mà bạn đang xem mà thôi. Khi đó những người khác sẽ bỏ lỡ phần nội dung do bạn viết và điều này cực kì khó chịu.

Chính vì thế, trong phần Settings của Gmail, bạn nên thiết lập phần "Default reply behavior" thành Reply All. Nút viết thư trả lời của Gmail từ giờ trở đi sẽ trở thành nút Reply All, kể cả cho cuộc hội thoại giữa 2 người hay nhiều người. Khi nào bạn cần Reply riêng cho chỉ 1 người trong cuộc hội thoại thì nhấn phím mũi tên nhỏ nhỏ rồi chọn, đảm bảo không bị nhầm lẫn nữa.

7. Gửi và lưu trữ

Lưu trữ (Archive) là một hình thức dọn email khỏi ra khỏi hộp thư đến nhưng không xóa vào thùng rác mà Gmail sẽ cất tạm nó đi, khi nào cần dùng thì bạn tìm kiếm lại sau (bằng ô tìm kiếm, tất nhiên). Mặc định bạn phải chọn thủ công các thư nào muốn lưu trữ, còn với thiết lập Send & Archive thì bạn có thể yêu cầu Gmail tự động lưu trữ bức thư ngay sau khi gửi. Tình huống sử dụng nút này đó là khi bạn đã kết thúc việc trao đổi email với một người nào đó, bạn nói lời cảm ơn, và thay vì nhấn nút Send như bình thường thì bạn nhấn Send + Archive. Trước đây nút này từng là một tính năng thử nghiệm của Labs, còn bây giờ nó đã được chính thức tích hợp vào Gmail rồi.

Để bật tính năng này lên, bạn vào Settings > Send and Archive > Show "Send & Archive" button in reply.

8. Mark All As Read

Còn quá nhiều thư chưa đọc nhưng lười bấm vào từng cái? Những thư có nội dung ngắn nhìn vào là biết nhưng Gmail cứ hiển thị là chưa đọc? Chỉ cần một cú click chuột duy nhất vào tính năng Lab này là tất cả sẽ được giải quyết nhanh gọn lẹ! Sau khi kích hoạt thì nút này nằm trong mục More > Mark All As Read, và việc đánh dấu này sẽ áp dụng cho từng inbox của bạn.

9. Google Calendar

Như đã mô tả, tính năng Lab này sẽ mang Google Calendar vào trong Gmail, nhờ đó bạn biết được hôm nay mình có sự kiện hay cuộc họp nào hay không, ngày mai thì có gì. Bạn thậm chí còn tạo mới được sự kiện lịch thông qua add-on này chỉ với cú pháp Giờ + Ngày + Nội dung (ví dụ: 7pm today Đi ăn cưới). Nếu bạn là người phải thường xuyên sử dụng Gmail cả ngày thì Lab này rất hữu ích và nó cũng giúp tiết kiệm nhiều thời gian nữa.

Sau khi cài xong thì Lab này hiện diện ở cạnh dưới cửa sổ Gmail, trong nút Gadget (xem hình bên dưới để biết vị trí).

10. App Search

Lab này hữu dụng khi bạn đang chuẩn bị soạn email nhưng lại cần phải xem nội dung một tài liệu nào đó. Thay vì phải chuyển sang Google Drive, tìm kiếm, xem tài liệu rồi quay lại Gmail, giờ đây bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm tên file ngay trong Gmail luôn (tất nhiên cũng xài chung ô search với Gmail như bình thường). Kết quả tìm được sẽ nằm bên dưới cùng cửa sổ Gmail, tức là bạn sẽ phải cuộn hết các kết quả dạng email thì mới thấy kết quả dạng tài liệu.